КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО?
1. Имейте в запасе дело, которым можно заниматься урывками, от случая к случаю. Это позволит вам "заткнуть дыры", когда вы вынуждено сидите без дела. Во время этих дыр также можно делать необходимые звонки и читать почту.
2. Планируя дела на день, не забывайте о естественном ритме. Более сложные и требующие интеллектуального напряжения дела лучше выполнять утром, менее сложные - вечером и т.д.
3. Ограничивайте общение с теми, кто отнимает у вас время. Долой скромность - вперед и с песнями "извините, у меня мало времени".
4. Режим сна - ваш лучший друг. (Уже раз двадцать это повторял в разных постах. Ну да ладно)
5. Установите на мобильном несколько сигналов (начало работы, перерыв, обед, окончание, начало занятий спортом и так далее). Вам не нужно будет десять раз смотреть на часы - сигнал прозвучит и только тогда вы будете преключаться на новое занятие - а до этого работать с полной отдачей, а значит, полноценно и рационально использовать время.
6. Пожалуй, это надо было поставить первым в списке: всегда четко видеть конечную цель той или иной деятельности. Эффективность - это не толкько экономия времени, это еще и использование его на правильные дела. Задавайте себе вопросы - а нужно ли то, что я делаю? Вот лично мне - что с этого будет?
7. Согласовывайте свой режим дня и распланированное время с родными и коллегами. Иначе могут возникнуть нехорошие ситуации - их планы могут кардинально отличаться от ваших. А в итоге что? Потеря времени и нервов. Кому это надо?
8. Время от времени меняйте свои схемы тайм-менеджмента. Выбирайте оптимальную для вас, но не зацикливайтесь на ней: условия меняются, меняетесь вы и требования к вам.
9. Задумайтесь над мелочами. Нельзя ли оптимизировать свою жизнь так, чтобы тратить меньше времени: удобнее расположить вещи на столе, прибраться в папках компьютера, установить определенное место для ключей, чтобы не искать их каждый раз. Задумайтесь над такими вещами один раз, чтобы не думать больше никогда - и вы будете экономить десяток-другой минут каждый день.